BLOG

Tabulky jsou skvělé pro start. Jakmile ale tým roste, z „rychlého řešení“ se stává brzda. Migrace na webovou aplikaci proběhne hladce, když ji rozdělíte do jasných kroků a nenecháte se svést k prostému překlopení současného stavu „1:1“.

1️⃣ Zmapujte realitu, ne přání

Vyjmenujte, se kterými tabulkami tým skutečně pracuje (ne které „existují“). U každé uveďte účel, vstupy/výstupy, kdo ji upravuje a jak často vznikají chyby.

2️⃣ Navrhněte budoucí strukturu

Převést tabulky do databáze neznamená překopírovat listy. Spojte příbuzná data, definujte entity (klienti, zakázky, dokumenty), vztahy a role. Pomůže postup „od procesu“ – inspirujte se článkem Jak probíhá vývoj webové aplikace na míru.

3️⃣ Vyčistěte data před migrací

• Odstraňte duplicity a sloučte identické záznamy.
• Standardizujte číselníky (statusy, měny, formáty dat).
• Označte nejisté položky ke kontrole po importu.

4️⃣ Spusťte pilot (MVP) s malým týmem

Vyberte jeden proces (např. zakázky) a ověřte, že nový systém šetří čas. Teprve pak přidávejte moduly. Pro odhad rozpočtu se podívejte na Kolik stojí vývoj webové aplikace v roce 2025.

5️⃣ Přechod na ostro a školení

Naplánujte „freeze“ starých tabulek, poskytněte krátké video návody a první týdny sbírejte zpětnou vazbu. Každá připomínka patří do backlogu – prioritizujte podle dopadu.

Časté chyby, kterým se vyhnout

• Přenos všech starých dat bez čištění (přenesený chaos).
• Opomenutí rolí a oprávnění (bezpečnost, audit logy).
• Příliš velký „big bang“ bez pilotu.

Závěr

Migrace z Excelu není jen technický úkol. Je to změna práce týmu. Postup po krocích, MVP, čistá data a školení zajistí, že přechod nebude bolestivý a přínosy uvidíte během týdnů.

Chcete, aby vaše migrace proběhla bez zbytečných rizik?
Objednejte si bezplatnou konzultaci – projdeme vaše tabulky a navrhneme bezpečný plán přechodu.